Google Meet-notulen leggen straks ook presentaties vast
Google Meet gaat de AI-functie Take notes for me uitbreiden met automatische screenshots van gedeelde presentaties. Slides, diagrammen en grafieken kunnen daardoor straks rechtstreeks in het Google-document met de Gemini-notulen terechtkomen.
Voor onderwijsprofessionals is dit meer dan een handige aanvulling. De functie kan visuele uitleg beter bewaren, maar maakt ook nieuwe informatie blijvend: denk aan leerlingwerk, cijfers, namen, onderzoeksdata of een nog niet openbare toets die tijdens een gesprek kort in beeld komt.
Wat verandert er precies?
Google kondigde de functie op 27 juli 2026 aan via het officiële Workspace Updates-blog. Wanneer Take notes for me actief is, kan Gemini automatisch beelden van gepresenteerde inhoud toevoegen aan hetzelfde Google-document als de samenvatting en het transcript.
De beheerinstelling is nu al beschikbaar. Beheerders kunnen per domein, organisatie-eenheid of groep kiezen uit twee opties:
- screenshots van gepresenteerde inhoud altijd toestaan;
- screenshots alleen toestaan wanneer ook de opnamefunctie is ingeschakeld.
De eerste optie is volgens Google de standaard. De functie voor eindgebruikers zelf rolt pas geleidelijk uit in het derde kwartaal van 2026. Google zegt later nog een preciezere startdatum te publiceren. De wijziging is binnen het onderwijs alleen aangekondigd voor Google AI Pro for Education; reguliere Education-edities zonder die add-on worden niet genoemd.
Presentatoren krijgen bij de uiteindelijke uitrol een melding als Gemini beelden kan vastleggen. Gebruikers kunnen de visuele vastlegging tijdens de bijeenkomst vanuit het notitiepaneel beheren of uitschakelen. Google stelt dat de screenshots onder de beveiliging van Google Workspace vallen.
De kans: visuele context blijft bij de notulen
Een tekstuele samenvatting mist vaak precies wat tijdens een vergadering op het scherm belangrijk was. Bij een uitleg over leerresultaten, een projectplanning, een practicumopstelling of een ontwerp kan een afbeelding meer context geven dan een losse zin in het transcript.
Voor teams in PO, VO, MBO, HBO en WO kan dat helpen bij het terugvinden van besluiten en vervolgacties. Studenten kunnen bij een online projectoverleg een gedeeld schema of een besproken grafiek naast de samenvatting terugzien. Voor sommige gebruikers vermindert dat de noodzaak om tijdens het gesprek voortdurend eigen screenshots of aantekeningen te maken.
De functie kan ook helpen bij toegankelijkheid, maar dat is niet vanzelfsprekend. Een screenshot zonder goede tekstbeschrijving is voor een gebruiker met een schermlezer juist moeilijk toegankelijk. Belangrijke informatie moet daarom ook in tekst worden vastgelegd en niet alleen als beeld in de notulen staan.
Het risico: vluchtig beeld wordt een blijvend document
De grootste verandering is dat niet alleen het gesprek, maar ook het gedeelde scherm een nieuw informatieobject oplevert. Een docent kan tijdens een overleg kort een cijferlijst, leerlingdossier, beoordelingsrubric of e-mail tonen. Een student kan in een presentatie namen, foto's, stagegegevens of onderzoeksdata verwerken. Automatische vastlegging vergroot vervolgens de kans dat die informatie langer wordt bewaard of breder wordt gedeeld dan bedoeld.
Ook bij toetsing is voorzichtigheid nodig. Een slide met toetsvragen, modelantwoorden of werk van een student kan in de notulen terechtkomen. Bij online presentaties die onderdeel zijn van een beoordeling moet vooraf duidelijk zijn of het werk wordt vastgelegd, wie het document ontvangt en hoe lang het beschikbaar blijft.
De strengere instelling, alleen screenshots toestaan wanneer opname aanstaat, is geen volledige privacymaatregel. Zij koppelt de functie wel aan een duidelijker opnamemoment, maar zegt nog niets over doel, toegang, bewaartermijn of verdere verspreiding. Een melding op het scherm vervangt evenmin een bewuste afweging of passende informatie aan deelnemers.
Automatische screenshots kunnen daarnaast een vertekend verslag geven. Een tussenversie, fout voorbeeld of grafiek die juist werd bekritiseerd, kan zonder voldoende uitleg als definitieve informatie in het notulendocument blijven staan. Menselijke controle blijft dus nodig voordat notulen als verslag, dossierstuk of basis voor een besluit worden gebruikt.
Wat scholen en instellingen nu kunnen doen
- Controleer in de Admin-console de instelling voor Visual content in notes voordat de eindgebruikersfunctie uitrolt.
- Kies bij twijfel voor vastlegging alleen wanneer ook opname is ingeschakeld; behandel dat als extra drempel, niet als automatische toestemming.
- Leg vast bij welke gesprekken visuele AI-notulen niet passen, bijvoorbeeld leerlingzorg, beoordeling, personeelszaken, onderzoek met vertrouwelijke data en niet-openbare toetsing.
- Spreek af wie het notulendocument mag ontvangen, waar het wordt opgeslagen en wanneer het wordt verwijderd.
- Informeer presentatoren vooraf en maak duidelijk dat zij de vastlegging tijdens de bijeenkomst kunnen uitschakelen.
- Controleer na afloop of beelden gevoelige, foutieve of niet-toegankelijke informatie bevatten voordat het document wordt gedeeld.
De kern
Visuele AI-notulen kunnen een online overleg completer maken doordat uitleg niet losraakt van de bijbehorende slide of grafiek. Tegelijk verandert elk gedeeld scherm mogelijk in opgeslagen en deelbare informatie. Juist omdat Google de ruime instelling standaard selecteert, moeten onderwijsinstellingen vóór de uitrol bepalen wanneer die vastlegging wenselijk is en wanneer niet.