Iedereen die ooit betrokken is geweest bij een vakgroep- of teamvergadering kent het ongemakkelijke moment wanneer gevraagd wordt wie de notulen zal maken. De deelnemers wisselen blikken uit, en uiteindelijk offert iemand zich op om de taak op zich te nemen. Deze taak, hoe noodzakelijk ook, is vaak tijdrovend en wordt meestal niet met enthousiasme uitgevoerd. En dan is er nog een ander probleem: ondanks het werk dat erin gestoken wordt, worden de notulen zelden volledig gelezen.
Een revolutie in notuleren: Google's nieuwe AI-tool
Er is goed nieuws. Deze week heeft Google een nieuwe AI-functie gelanceerd die deze lastige taak uit handen neemt: "take notes for me". Dit betekent dat AI tijdens de vergadering automatisch notities maakt, waardoor jij je volledig kunt concentreren op de discussie. Na afloop ontvang je een samenvatting per e-mail. Klinkt als een droom, toch?
Waarom is deze ontwikkeling zo belangrijk voor het onderwijs?
AI-tools zoals deze bieden verschillende voordelen voor scholen en onderwijsprofessionals:
- Efficiënter vergaderen: Vergaderingen verlopen soepeler zonder de onderbreking van het handmatig notuleren.
- Betere kwaliteit van notulen: De AI mist geen enkel detail, waardoor je altijd een accurate samenvatting hebt.
- Meer focus op de inhoud: Docenten kunnen zich volledig richten op de discussie, zonder afgeleid te worden door het maken van aantekeningen.
De keerzijde: Alleen beschikbaar in het Engels
Helaas is de functie momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Voor Nederlandstalige scholen is dit een gemis, maar de verwachting is dat de Nederlandse versie snel zal volgen. Tot die tijd kunnen scholen die Engelstalige vergaderingen houden al profiteren van deze innovatieve technologie.
Waarom deze AI-ontwikkeling onmisbaar is in het onderwijs
AI maakt het mogelijk om routinetaken, zoals notuleren, te automatiseren, waardoor docenten meer tijd en energie overhouden voor hun kerntaken: het lesgeven en begeleiden van leerlingen. Het bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de kwaliteit van de vergaderingen. Door de technologie op deze manier in te zetten, kunnen scholen hun vergadercultuur naar een hoger niveau tillen.
Wist je dat?
Wist je dat sommige AI-tools al in staat zijn om niet alleen tekst te analyseren, maar ook spraakintonatie en emoties te detecteren? Dit betekent dat in de toekomst AI nog accuratere samenvattingen kan maken, waarbij ook de toon en emotie van de discussie worden meegenomen. Dit kan bijzonder nuttig zijn in gevoelige besprekingen, waar de context net zo belangrijk is als de woorden zelf.
Bonustip: wil je de beste gratis onderwijsprompts?
Ga dan naar leraar.ai/prompts
Veelgestelde vragen:
1. Hoe werkt "take notes for me" precies?
De AI luistert naar de vergadering en maakt automatisch notities. Na de vergadering wordt een samenvatting via e-mail verzonden naar de deelnemers.
2. Is de AI nauwkeurig genoeg om complexe onderwerpen vast te leggen?
Ja, de AI is ontworpen om gesprekken grondig te analyseren en kan ook ingewikkelde discussies en vakjargon begrijpen.
3. Wanneer wordt deze functie beschikbaar in het Nederlands?
Google heeft nog geen exacte datum bekendgemaakt, maar de verwachting is dat de Nederlandse versie snel volgt.
4. Wat gebeurt er met de vertrouwelijkheid van de vergaderingen?
Google zorgt ervoor dat de data veilig en vertrouwelijk wordt behandeld, met strikte beveiligingsprotocollen om de privacy van gebruikers te waarborgen.
5. Kan ik de AI aanpassen aan mijn specifieke vergaderbehoeften?
Ja, er zijn verschillende instellingen die je kunt aanpassen, zoals het type samenvatting dat je wilt ontvangen en welke delen van de vergadering extra aandacht moeten krijgen.